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复印机是企业办公的好帮手，也是安康 的意味 ，但是，复印机远不像它的大块头那样看上去让人放心，一点小小的问题 就会引发它的罢工。于是，如何避免复印机由于 一些小问题 停工成了企业管理员们头疼的问题。那么怎么 才能避免这些小问题 的发作 ，在这些小问题 发作 的时候又应该如何正确处理来保证复印机的安康 呢?
下面是我通过OA急救站搜集 的一些维护的常识和问题 处理的经历 ，愿与广大用户一同 分享。希望这些小点子和经历 可以 在大家遇到十万火急 的时候起到奇兵的作用。
形成 复印机问题 频发的几点误区 首先是关于复印机使用当中的几点误区扫盲。
第一点是关于复印机的灌粉问题
灌粉的用户通常都是希望可以 降低复印机复印本钱 的用户，但是采用灌粉并不能真正起到节省本钱 的目的。使用复印机，最还还是采用原装正品复印机硒鼓。原装的硒鼓虽然在价钱 上要略贵一点，但是对于复印机却有着保护作用。
劣质的碳粉很容易形成 打印机定影不部件或者其他相关配件的损坏，修复这些配件所要耗费 的费用不低。所以，采用灌粉的方式很可能会降低复印机的使用寿命，这是得失相当 的。而且，劣质碳粉形成 的大量臭氧和碳粉微粒还会严重危害使用者的身体安康 ，这也是需要. 特别注意的。
第二，就是当复印机经常出现污点的时候觉得 是硒鼓问题
复印经常出现污点说明机器内部出现了问题 。这些问题 有可能是硒鼓出现了漏粉，所以在复音时有黑点。也有可能是由于 机器用的时间太长，在机器内部出现了一些老化和污渍的积聚 。
例如在机器的橡胶辊轮上容易积聚 柴灰的块状纸灰。假如 出现这种状况 ，最好是可以 拆开定影组件，对机器内部进行清洁，假如 在清洁之后问题 依然 存在，则说明很可能是复印机的硒鼓出现了漏粉，这时再对硒鼓进行修复或者是改换 。
第三，当复印机出现卡纸的时候，随意将纸张抽出
惹起 复印机卡纸的原因较多，但是卡纸的时候一定不要随意将纸张抽出，而是应该迟缓 的将卡住的纸依照 出纸方向迟缓 抽出。但是解决卡纸只是一方面，更重要的应该是避免卡纸状况 的经常发作 。
依据 卡纸的不同问题 ，大致可以分为四种不同的状况 ：
首先是供纸装置出现搓纸轮老化、磨损，或者是搓纸轮压力不足都会惹起 搓纸。
此外，搓纸轮两侧压力不匀也会在复印的时候构成 一边先进一边后进形成 走纸倾斜，这也会导致搓纸，从而最终惹起 卡纸。出现这种问题 最好是可以 改换 部件避免 卡纸重复 发作 。
其次是纸张的质量 太差，容易形成 纸灰，降低了纸张出纸的速度，使连续复印出现中断引发卡纸。而且质量 较差的纸在复印的时候不容易搓开，因而 在复印的时候容易同时进纸，这样也会导致卡纸。解决这种问题的最好方法 就是使用质量 较好的纸，并且依照 精确 的方式放纸和进纸。同时在放纸的过程化总要保证进纸道没有纸屑、毛发或者是其他杂物，保持进纸的清洁和走纸的通畅是避免频繁卡纸的重要前提。
最后，引发卡纸的还可能是别离 带零落 、气吸别离 的气嘴吸力不足，别离 的角度和位置不当以及AC电荷别离 的电压不足等。出现这种状况 需要. 经常查看别离 装置是否有异动，并且要对别离 器经常进行的清洁、保养和维护。此外还需注意热压辊中间是否存有残留杂物，例如纸屑等，由于 杂物也会导致卡纸。同时还需要. 经常对热定影装置进行必要的清洁，避免墨粉凝结 在导板上障碍 了纸张的顺利通过。
在纠正了几点复印机错误的维修误区之后，接下来介绍几个复印机问题 维修的小技巧。
首先是复音时出现斑白或者全白。
问题 解决：一般出现这种状况 时用户通常手足无措 ，其实这主要是由于 由于复印机的感光鼓外表 受潮而导致复印发白。
解决这个问题 其实很简单，只需要. 在使用复印机钱前先开机预热非常 钟左右用，待到感光鼓枯燥 之后即可解决问题 。
出现斑白或者全白的另外一个原因可能是由于 复印机的工作时间长，形成 了电极丝或电极座上的废弃碳粉积聚 太多，以致 于复印机无法正常的充电或转印，这时，需要. 用户把各电极清洁干净，必要时需要. 改换 新电极丝。
当复印稿件出现字迹淡的状况 主要是由于 开始缺粉，这时只需要. 改换 新的碳粉就可以实现正常打印。
复印稿件的背景有污渍。出现这种问题 的主要原因有可能是由于 玻璃板上有污迹或各反光镜上有灰尘，或者硒鼓使用时间过长或漏粉也有可能形成 复印稿件背景出现污渍。
解决这种问题 的方法也很简单，只需要. 对玻璃板或者反光镜进行清洁即可，假如 是由于 硒鼓的问题只需 改换 新的硒鼓就可以解决问题 。
复印文档时，复印机开机没多久就出现自动断电现象。
出现这种问题 主要是由于 定影器出现了问题 。定影器加热之后会产生很高的温度，由于 定影器已经出现了问题 ，所以为了保护其他部件不受损伤，复印机就会出现自动断电，也就影响了用户的正常使用。
这种问题 普通用户无法解决，所以最好是送往指定维修点维修。由于 断电的现象出现的时候多半不会惹起 用户的正确看待 ，所以笔者再次强调，出现断电问题 ，千万不可掉以轻解决复印机问题 更多是一种无法 之举，毕竟问题 会中止正常的使用。
所以，如何避免问题 才是重点。这里，笔者介绍一些基本的维护小常识，大家可以参考一下。
1. 首先是如何判别 复印机工作是否正常。
这是保证复印机正常使用的前提。正常状况 下，复印机正常工作时启动起来很容易，机器运装十分 平稳，而且没有异常 的声音，也不会出现温渡过 高的状况 。假如 在使用过程中出现以上的状况 ，说明机器出现了问题，需要. 立刻 停机解决，而不要到了问题 严重的时候才惹起 注重 。
2，要经常 清洁镜头、反光镜片。
同时在使用的过程中一定要保证光源清洁，不要有障碍物形成 遮光使光路不通，从而形成 影响曝光、充电、转印或者消电等。
3，复印到了一定的数量之后也需要. 进行维护。
例如复印到3000张的时候就需要. 进行维护。需要. 取出废粉盒倒掉废弃的碳粉，将盒擦净后装入机内，然后抽出各电极，擦拭电极丝、栅极丝和电极架，保证这些部件的清洁。
同时还要清洁显影器底部上、下导纸板，别离 辊、别离 带，之后是清洁稿台玻璃，保证这些部件的清洁可以有效的延长复印机的使用寿命，并且减少问题 的发作 。
当复印10000张的时候，不只 需要. 清洁以上的部件，还需要. 取出显影器，卸下显影器辊上的防尘板，检查显影辊外表 。假如 发现有异常，则需要. 处理。同时擦拭进纸口处纸板，保证没有纸屑和淤积物。之后拆开定影器护罩，改换 定影清洁毛毡和上、下别离 爪。
清空 落在定影下部的墨粉及油垢，再拆开原稿台玻璃的下外表 ，进行清洁处理。将硒鼓取出，用镜头纸擦拭。由于 废弃的碳粉过多的淤积在机器内部，不只 会影响正常使用，还可能引发部件的烧毁，这样的清洁方式正好可以解决废弃碳粉过多的问题。
当复印50000张的的时候，需要. 进行比较彻底的清洁，首先是扫描器的清洁。扫描器的导轨假如 有太多污渍，很容易增加扫描阻力，所以，扫描器应定期清洁和光滑 。取下原稿台玻璃，清洁导轨，然后在导轨的油毡上加少量的机油，保证其光滑 。随后将扫描区域内的灰尘消弭 ，保证内部的清洁。
接下来是清洁反光罩、反光镜和镜头。反光罩、反光镜和镜头上积聚 的灰尘过多会障碍 光线的传播，影响复印质量 。这时，用户需要. 线打开原稿台盖，取下原稿台玻璃，使一块反光镜处于中间位置，然后用镜头纸进行擦拭。在清洁过程中切记不能用力过大，不能来回擦拭。
若反光镜上有拭不掉的污渍可用玻璃清洁剂清洗，这时候注意也只能是单方向清洗。接下来是清洁密封玻璃。通过反光镜光线从镜头传到硒鼓上的时候，中间还会穿过密封玻璃，当密封玻璃上落有灰尘时，复印的稿件上就会出现底灰，这会严重影响复印质量 。
硒鼓的清洁需要. 拆下硒鼓清洁器，检查刮板。假如 出现问题 应该及时进行改换 。改换 后的刮板应在刃口上涂一点墨粉，最后检查稿台驱动钢线绳，如有扭曲或损伤应改换 。
在进行以上的操作时，首先应该确保复印机处于断电的状态，放纸机器由于 短路给机器或者人形成 伤害。其次，不要使用具有具有腐蚀性的清洁剂来清洁机器的零部件，避免 这样对机器形成 损坏。
在机器进行维护之后，一定要等酒精等液体完全挥发后再安装和通电，这样主要是为了避免 短路。作为大型办公产品，复印机的维护还有很多注意事项，但是以上的这些是基础。理解 基本的问题 和维护原理，虽然不能让您成为解决复印机问题 的高手，但是，通过这些方法来有效保证复印机的工作状态和延短命 命，是完全可以 实现的。
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