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第一步估量来宾人数
来宾人数的最初敲定一般在预订会场的时候.新人们一般要考虑两方面的要素：一是自己理想中的婚礼气氛，二是所订会场的大小，依据前者规划您约请的来宾，是以亲戚为主，还是相同年岁的朋友、同事为主，按照后者来敲定最终需要.约请的人数。在确定最初想约请的人数时，最好预留10%的空间.应对宾客不能前来的状况。
第二步列名单，发喜帖
依据第一步所确定的最初宾客人数.将需要.约请的男女双方亲戚、朋友、朋友、同事等.详细按类别列知名单，在婚宴前2—3个月发送喜帖，虽然现在网络传播十分兴旺，但用请柬这种书面的方式，更显得礼貌而又有诚意。要提示您的是，别忘了在喜帖里用温婉的语气提示来宾回复你的时间，时下盛行的“祝愿卡”式回复方法就很不错。
第三步确定大致人数
在发出喜帖1—2周之后，就可以开始人数确实认工作了。未来宾依照3个类型辨别：排除因故不能前来的，在确定会列席的人名前画上勾，在一些答复得不置可否的人名前画上问号，并在旁边标明对方可能确定的最终期限。再按来宾类别统计人数，以肯定可以参与婚礼的人数为基数，多10%，为具体布置做准备。
第四步初步布置座位表
肯定列席和可能列席的来宾，都应该在第一次席位布置的考虑范围之内，一般的编排规则是将男女双方的亲友，以新人入场的红地毯为界，布置在婚礼会场的左右两个方向.家中的亲戚晚辈依照风俗布置在靠主桌的内圈.与新人同辈的朋友朋友等通常比较爱闹，则布置在较远的外圈.既能表现对晚辈的尊敬，又易于制造繁华的婚礼气氛。
第五步追加确认人数
大约在婚前2周左右，新人应该对所有受邀宾客展开最后的攻势.无论是之前容许前来参与的宾客，还是需要.考虑的朋友，都请再次电话确认一次，这样做虽然费事.但却是席位编排是否完善的关键一环，一方面出于礼节，一方面也是预防临时变化。将最终肯定确认的名单列好，再预留大约一桌的空间，供当天临时的调度之用。win7系统下载 win8系统下载
第六步最终确定桌号、位置
依据最终确定的列席宾客名单，在原先第四步中所布置的表基础上进行微调。布置席位号的时候考虑某些数字的忌讳，比方4和13在很多晚辈眼中是很不吉利的，最好去掉。男女双方的号要均衡.2—9是男方桌号.10一15是女方桌号，多少会惹起女方不快。最好将每一位宾客的席位号都布置好，既是对宾客的尊重，也能避免当天客人找不到位置的为难。
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