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硬盘越来越大,文件越来越多,想要找一个较早时间的文件的确 是一件艰难 的事儿,打开了一个个文件夹,展开了一层层的目录,几乎 就像大海捞针。但是我们总会有点儿印象,大约 的时间?文件名的关键字?是在某个盘下的?间隔 我们需要. 的目的 越来越小了!那好吧,只需 你是正在使用的Win7系统,“揪”出来它很容易!
减少 搜索范围
平常 我们使用win7的搜索功能可能都是在win7的开始菜单当中直接进行的,不过这样的搜索是对一切 的索引文件进行检索,而那些没有加入索引当中的文件,则是无法搜索到的。此外,虽然 win7中的索引模式搜索已经很快,但假如 你是第一次进行搜索,那么还要破费 一定的时间来建立这个索引文件,因而 时间就要长一些。
其实假如 你知道自己. 要搜索的文件所在的目录,那么最简单的加速方法就是减少 搜索的范围,访问文件所在的目录,然后通过文件夹窗口当中的搜索框来完成。win7已经将搜索工具条集成到工具栏,不只 可以随时查找文件,还可以对任意文件夹进行搜索。
▲在资源管理中搜索关键词
分类挑选 直观显示让库更好用
“库”功能是Windows7 最大的亮点之一,它彻底改动 了我们的文件管理方式,从板滞 的文件夹方式变得更为灵活和方.便 。但随着库里的文件、文件夹数量越来越庞大,从库中直观地选择需要. 的文件就开始变得艰难 起来。其实,应用 好库的排列方式就可以很好地解决这个问题,下面就用一些实例来看看怎么快速找出库中需要. 的文件。
打开库,点击“排列方式”的下拉菜单,不同类型的库,在此菜单中的选项也不尽相同,如图[ghost win7纯净版]片库有月、日、分级、标志 几个选项,文档库中有作者、修改日期、标志 、类型、称号 几大选项。下面要做的就是应用 这些不同的排列选项,把需要. 的文件轻松找到。
▲挑选 文档类型的方式
如何快速查找文档呢?Windows 7文档库与Office文档分离 相当严密 ,如在Word中点击Office按钮,选择“Word选项/常规”,在“对Microsoft Office进行个性化设置”中填写了用户名即为自己. 的Office文档设置了作者信息,在文档库当选 择以作者的排列方式显示即可依照 不同作者进行归结 ,十分 合适 办公族在往来频繁的文件中找到自己. 撰写或别人 发送过来的文件。
假如 觉得这还不够快捷,还可以分离 强大的库搜索功能。进入文档库后,点击右上角的搜索框,这里会显示搜索挑选 器(不同类型库的默认挑选 器在内容上与排列方式的选项完全一致),如想找到同事发过来的文件,只需选择“作者”搜索挑选 器,此时会出现长长的一排列表,从当选 择同事在文档中的笔名或是直接输入即可,分离 预览窗格还可以查看文档内容是否自己. 想要的文件。
▲在库中搜索
从搜索结果中挑选
当我们搜索完成后,还有可能产生这样的状况 :搜索结果很多,我们还要在众多的搜索结果当中进行进一步的挑选 。假如 是这样,其实就相当于加长了搜索的时间。所以此时我们可以在搜索框当中输入“修改”或“修改时间”,这样就可以依据 时间范围在搜索结果中进行二次挑选 ,从而有效提高搜索效率,这是win7搜索中的一个新功能。
▲减少 时间范围进行搜索
加速搜索小技巧
手动加入新的文件类型,当需要. 搜索索引无法辨认 的不常用文件类型时,还可以在高级索引选项中添加,以便可以按该文件类型在系统中搜索。在“索引选项”窗口依次点击“高级→文件类型→将新扩展名添加到列表中”,手动键入文件扩展名,然后点击“添加”,再点击“仅针对属性进行索引”或“针对属性和文件内容进行索引”,这样就设置完成了。
使用通配符搜索,通配符是指用来替代 一个或多个未知字符的特殊字符,常用的通配符有以下两种:星号(*):可以代表文件中的任意字符串。问号(?):可以代表文件中的一个字符。例如,要搜索一切 JPG文件,只需在搜索栏中输入“*.jpg”即可。 |
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