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在使用计算机处理重要文件时，还有一个十分 重要的问题需要. 注意，那就是文件的备份。或许 有人基本 认识 不到备份工作的重要性，但只有在遇到问题 ，需要. 找回自己. 文件时，才会领会 到备份工作的意义。
这绝对不是危言耸听。大部分人，在没有遇到过硬件问题 、病毒毁坏 等状况 时，是绝对不会意义 到需要. 备份文件的。可或许 仅仅是电网中的一个浪涌，或者不当心 将笔记本电脑掉在地上，甚至可能在网上下载并运行了某个可疑文件后，导致重要文件被损坏或丢失，才会懊悔 莫及，当初为什么不及时备份自己. 的文件呢。
对于备份，很多人都保有幸运 的心理，觉得 备份操作太费事 ，而文件损坏或丢失的概率很小。对于抱有这种观念 的人，一次文件丢失就会彻底改变 这种错误的见地 。或许 文件丢失的概率只有1%,可一旦遇到这1%的可能性，形成 的损失就是100%。因而 假如 计算机中保存了对自己. 比较重要的文件，最好还是经常备份。
因而 还是给自己. 的文件买一份保险吧，定时备份文件，并且将备份介质保存到安全的地方，这样就算遇到任何不测，也能快速恢复需要. 的文件。而且这些工作都可以借助win7系统中提供的程序实现，十分 简单，并且在设置完成 后，后续的备份都可以自动完成，并不需要. 糜费 额外的时间。
其实Windows 7的备份工具可支持两种用处 ：文件的备份和还原，以及操作系统的备份和 还原。通过备份文件，就可以在出现一些不希望的情况 (例如错误地删除了重要文件，或者感染病毒导致文件损坏)后，从备份中将重要文件恢复。而对于系统的备份，则主要目的是为了在系统正常运行的时候，将一切 系统文件都备份起来，并在系统出现问题后通过备份将系统还原到之前的正常状态，这样可以避免重新安装系统、应用程序和补丁以及修改设置的费事 。
在决定备份重要文件之前首先需要. 明白一个问题：备份什么。到底什么才是对每个人最重要的文件?对于不同的人答案也各不相同。有人可能希望备份公司计算机中的工作文件和电子邮件，有人可能希望备份自己. 的家庭成员照片或者视频文件。因而 在决定备份之前，请首先将要备份的内容都记录下来。
在讨论这个问题的时候，首先要纠正很多人在使用计算机时的一个不好的习惯。一些人可能是为了因循 以往的使用习惯，喜欢在硬盘上创建很多分区，并且在创建的时候还有很好的规划，这个分区保存照片，那个分区保存视频，另外一个分区保存文档或者网络上下载的文件。但在实际使用的过程中，可能就完全没有章法了，今天把文件保存在这里，明天把文件保存在那里。虽然随时随地地随意保存文件在用的时候很方.便 ，可是在后期的管理、查找以及备份时，这种“随意”不啻于一种灾难。
可能要翻遍硬盘上的每个文件夹，查看自己. 的重要文件都被保存在哪里，而且这样做很容易形成 疏漏。用户可能觉得自己. 已经把各种重要文件都备份好了，可硬盘问题 后，打算从备份中还原文件的时候可能才发现，最重要的文件居然 没有被包含在备份中。
Windows 7中增加了一个库的功能，可以将分散在硬盘上不同位置的文件夹，依照 其中保存的内容类别，分别保存在不同的库中。而Windows 7自带的备份工具也支持对库进行备份，也就是说，假如 选择要备份某个库，那么该库中包含的一切 文件夹位置中的内容都会被自动备份。因而 假如 真的需要. 将不同文件保存在硬盘上的不同位置，请至少将它们依照 类别添加到不同的库中。这个库可以是系统内建的，也可以是自己. 创建的，只需 包含到库中，并在设置备份时选中了 相应的库，那么其中的内容都将得到妥善的备份。
在确定了要备份的内容后，还需要. 考虑一个问题，把这些内容备份到哪里。
假如 使用Windows 7自带的备份程序，可以将文件备份到本地硬盘、网络共享、软盘、U盘、移动硬盘，甚至光盘上。
很多人可能习惯于直接将备份文件保存在本地硬盘上，觉得这样不需要. 使用额外的设备，比较方.便 。可一旦硬盘问题 ，就算有备份文件也无法使用。因而 假如 注重 文件的安全性，一定要注意，备份文件最好能保存到被备份的文件所在计算机之外的地方。例如将文件备份到大容量U盘或者移动硬盘上，备份到光盘上，甚至备份到网络共享中。
另外在选择备份文件的保存位置时，还需要. 注意考虑备份介质的牢靠 性。很多人习惯梢一些家庭照片直接刻录到光遵土保存，虽然刻录光盘的制造商声称 刻录盘的数据可以保存超越 50年，但理论 证明，对于一些质量 不佳或者保存环境不好的刻录光盘，一两年之后其中的数据就无法读取了。
那么备份到专用的硬盘上好不好?虽然硬盘的牢靠 性要比光盘高，但也不是绝对安全的。例如，硬盘一般只有不超越 五年的质保，而且一个批次的硬盘中可能有一两块次品，假如 用户遇到了，并且硬盘果真 在保存了备份数据后坏掉了，硬盘制造商或许 可以依照 承诺给用户换一块新硬盘，但硬盘上的数据他们是不会担任 找回的。
因而 最理想的方法 应该是同时将重要文件备份在多种不同的介质上。
■ 假如 要将文件备份到光盘上，建议使用高质量 的可复写光盘。可以将同样的备份保存在多张光盘上，另外为了保证高牢靠 性，同一张刻录盘使用一段时间(半年或者一年)后建议改换 ，由于 可复写刻录光盘的擦写次数也是有限制的。
■ 假如 要将文件备份到移动硬盘上，建议使用特地 的移动硬盘来保存备份数据，同时最好不要使用这个移动硬盘作为他用。
■ 网上有很多提供在线存储服务的网站(例如网络相册' 网络硬盘)，这是一种更牢靠 的方式由于 提供这些服务的网站通常都有完善的备份机制，甚至自己. 的文件可能会同时保存在位于不同地点的多台服务器中.这样就算遇到十分 严重的问题，服务器上的文件也可以正常恢复。同时目前的宽带网络愈加 提高 ，因而 这也是一种比较好的方法。但在使用这种方法时要注意安全问题，毕竟自己. 的重要数据被别人 掌控着，假如 服务商停止服务，或由于 各种原因导致上传的文件被别人 访问到(虽然可能性很低，但不等于不存在)，依然 会形成 不少的费事 。微软公司提供了 一项名为Windows Live Mesh的服务，给每个人免费提供了5 GB 的网络存储空间，可用于备份各品种 型的文件。
最后还应该考虑备份介质的读取问题。对于从20世纪末就开始使用计算机的人，现在家里或许 还能翻出一些2.5英寸，甚至5.25英寸的软盘吧。可能当时用户将自己. 的重要文件备份到了这些软盘中，那么假如 现在需要. 读取其中的文件，还能找到2.5英寸或者5.25英寸的软驱吗?
虽然目前的CD和DVD光盘还没有被其他更先进的存储介质取代的趋向 ，不过这个问题迟早会遇到。毕竟计算机技术的发展是很快的，迟早会有容量更大、牢靠 性更高、速度更快的存储介质取代现有的产品。当用户将自己. 的重要文件备份到某种介质上，并觉得 万事大吉 的时候，也应该考虑到，当需要. 的时候是否还能找到读取这些介质的硬件设备。因而 建议随着技术的更替，了改换 自己. 的存储介质，以免日后遇到无法读取备份介质的为难 。在考虑好上述一切 问题后,可以开始备份了。
注意：备份文件的安全性
通常需要. 备份文件的计算机里都保存了重要的，甚至机密的数据。对于这些数据，可能需要. 通过各种方法加以保护，例如使用EFS或BitLocken不过需要. 注意，在使用win7旗舰版自带的备份工具对数据进行备份时，数据上应用的加密机制并不会同时应用到备份中也就是说，假如 本来 数据被加密，但在备份后，加密属性会被取消。
因而 在备份数据时，也要注意保护备份文件的安全.例如，假如 备份文件位于可移动存储设备中，最好将此类设备保管在安全的场所，否則任何人一旦可以拿到备份文件，就可以读取其中的任何数据。当然，更好的方法 是对保存备份内容的存储设备进行加密。 |
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