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上班正在偷偷看电影的时候,指导 突然 打来电话,要求将已调离的前同事的联络 电话、邮箱地址告诉他,这可就费事 了,由于 相关的纸质材料 早已处理,让我到哪里去找?苦思冥想之下,突然 记起在某个Word文档中似乎有这位同事的联络 信息,但只是依稀记得这个文件的大约 位置,到底 是哪一个文件可就不清楚了,难道只能一个一个打开之后再进行查找?
打开资源管理器,使用Windows的搜索功能进行查找,但并没有搜索到,这是由于 保留 这位同事信息的文档没有被添加到索引数据库中,Windows 7自然也就只是搜索文件名,并不去搜索文件中的具体内容。于是,依次选择“组织/文件夹和搜索选项”命令,打开“文件夹选项”对话框,切换到“搜索”选项卡(如图[ghost win7纯净版] 1),在这里把“一直 搜索文件名和内容”设置为默认的搜索选项,确认之后关闭对话框,再次执行搜索命令,这次终于找到了包含同事信息的文档,可以去向指导 交差了……
不过,由于同时搜索文件名和内容将消耗 比较长的搜索时间,因而 建议还是考虑只在有索引的位置搜索文件名和内容,而在其他的位置则只是搜索文件名。一举两得 的方法是将经常需要. 搜索文件内容的文件夹添加到“文档库”(如图[ghost win7纯净版] 2),右击选择“包含到库中/文档”,以后就可以快速找出深藏的文档材料 。
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