WPS制作更规范的表格 WPS保存网页的方法

让表格填写更规范 巧设WPS窗体控件　　在办公室中经常需要我们填写各种各样的表格，有些表格内容有着严格的规范化要求，尽管填写前专门开会反复强调，仍然会有部分人不按标准格式填写，勤勉敬业的行政MM经常因为延误工作而挨批，不认真听讲的人也常常因为反复返工修改而抱怨，其实利用WPS文字里的窗体工具就可以解决上面提到的问题。
　　完成空白表格的制作以后，将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内，单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮，在单元格里会出现一个灰色的长方形。如图1所示

图1

　　双击灰色长方形，在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里，单击右侧的“增加”按钮，会出现一个黑色的文本框，输入“硕士研究生”，然后再次单击右侧的“增加”按钮，在新出现的文本框里输入“大学本科”，结合单位实际情况重复上述操作，增加“大学专科”、“中专”等选项（如图2），单击“确定”按钮关闭对话框。

图2

　　重复上面的操作，在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项。

图3

　　完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后，单击“窗体”功能区里的“保护窗体”按钮，用鼠标单击下拉型窗体域，在弹出的下拉列表里单击所需的选项，即可完成单元格内容的填写。如图4所示：

图4

　　经过以上对窗口工具的简单设置，我们不但解决了表格规范化填写的难题，而且节约了填表时间，大大的提高了办公的效率，一举两得！

用WPS 2012保存网页内容的实用方法
　　上网冲浪看到精彩文章想保存下来怎么办？选中、复制、运行WORD，粘贴再整理格式？太啰嗦了。用WPS Office 2012文字工具，我们可以很轻松地将网页内容保存到WPS的在线素材中，一键操作，非常方便。　　  一、将网页内容保存为在线素材　　 上网冲浪前记得先运行WPS 2012文字工具，点击右上角的“素材库”按钮，或者点击功能区“插入”选项卡的“插图”功能组中的“素材库”按钮，打开“WPS素材库”。别忘了点击左下角的“网页抓取已关闭”，开启网页抓取功能。 　　在网页中选取感兴趣的内容，可以看到，在选中内容附近出现“WPS素材库”浮动图标，将鼠标移向它，点击弹出菜单中的“保存到WPS素材库”。 　　默认的情况下，这些内容会以在线素材的形式保存到“我的素材→临时文件”中。 　　 二、在线素材的使用　 点击“素材库”素材列表中相应的素材，可以得到该素材的详细内容。 　　我们可以点击中部的“复制”按钮，将素材内容复制到剪贴板上，然后在文档需要的位置按“Ctrl+V”组合键粘贴。也可以拖动下方的对应的素材图标，将其直接拖动到文档需要的位置。怎么样，使用起来也非常方便吧？　  对了，点击中间的“编辑”按钮，可以对该素材的属性进行编辑，如“标签”、 “保存目录”什么的。　　 　　当然，以上操作的前提条件是需要注册WPS会员并登录。在第一次使用素材库时会有相应的提示的。只需要点击相应按钮注册或登录就可以了。这里不再啰嗦，赶紧试试吧。