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bigworld2001 2013-6-21 16:12:28 | 显示全部楼层



   做数据合并的话,或者去除的话,都需要.把相同的值去除,那么去除的最好方法就是透视,比方小编下图的内容以“药品通用名”辨别,想把相同药品的数量都合并在一同,并且求和。比方说我们查询一个“复方甘草片”这个药的数量分了屡次记录,小编合计了一下共是90.下面看看小编是怎么把它合并统计的。


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       aa18972bd40735fab114f1159f510fb30e2408b1.jpg

   选择第一列“药品通用名 ”,然后点菜单栏的“插入”》数据透视表》数据透视表》在本工作表中操作

          d1160924ab18972b8b87b566e7cd7b899f510ad8.jpg
  进入新的数据透视表工作区,选择右边的一个框,打√,然后左边就会显示数据,

          b151f8198618367a5c82cc712f738bd4b31ce517.jpg

   点左边工作区内挑选下的三角符号 ,去掉0与空白的√,再按确定。然后复制整一列到新表格(可以在本表格内再创建一个新工作表)

          060828381f30e9242222299d4d086e061c95f79c.jpg

   道行标题可以自己从原表复制出来,假如想通过“药品通用名”援用数据过来,那么就需要.用到vlookup函数,比方说要依据第一列援用其它数值,就单元格内填充“=”再选择上面的fx,然后选择全部函数,在里面查找vlookup。点确定。(后面的SUMIF也是用FX这个查找函数的方式找开窗口的哦。)不过数量您函数水平高,懂得公式,您可以用手写也行。

          2fdda3cc7cd98d10f6d4bb9d203fb80e7bec901e.jpg

   vlookup函数内容解析:
Lookup_value“查找值”为需要.在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、援用或文字符串。 比方举例中的A列,一般是第一列的数值,作为独一数据参考而用的。(本表格中)
Table_array“区域”:数值区域,如“A:D”,就是您所有想援用过来的数据(想要援用数据的表格)
Col_index_unm“列序号”:援用区域值里面的第一列,比方从A到D共有4列,我想援用B列数值过来,那么就选择2,因数B在区域的第二列,其它也是这么推算
Range_lookup“逻辑值”:一般填TRUE或FALSE。指函数 VLOOKUP 返回时是准确匹配还还是近似匹配。 通常都是写false。
第一个单元格援用成功后,就往下拉(当单元格最右下角变实心,再往下拉,意思与上好像。)

          d043ad4bd11373f0e746d233a50f4bfbfbed0424.jpg

   比方C列也想援用过来,那么就直接把上B列的函数复制过来(记得是插入复制函数),然后把第三个数值原为2改成3,就是援用第三行的意思。再往下拉。

          960a304e251f95cae197201ac8177f3e6709523f.jpg

   SUMIF函数内容解析:
Range:用于条件计算的单元格区域。就是选择想要援用的单元格数据区域比方原表A:D
Criteria用于确定对哪些单元格求和的条件,比方说A列为两表之间的独一关系列。
Sum_range 需要.求合的列。比方说本章的D列。

          8644ebf81a4c510f1c4e50b66159252dd52aa590.jpg

   再添加挑选,然后查一次“复方甘草片”合并数量就是90,是否已经合并您想要的效果了呢?不管您是想合并还是想统计,都可以用上面的例子试一下。先透视,后援用,再统计的函数都是很容易到达您想要的效果的,只在于是否熟练,希望您能学会。

          024f78f0f736afc308da8cc9b219ebc4b6451243.jpg

         
932061572 2013-6-21 20:17:24 | 显示全部楼层
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