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让WORD自动调整文章内容中的编号顺序的方法
如图所示的多个段落,段落前都有手动编号,此处以不连续编号为例,对于连续编号的操作是一样的(图1)。
首先将光标定位在文档的末尾处,按下Ctrl+F9插入一个空域,在域括号内(即花括号)输入“SEQ WordJC”(不含外侧引号,下同),然后选中此域,注意不要把最后的回车号也选进去,按下Ctrl+X键剪切(图2)。
接下来按Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框,在“查找”选项卡中的查找内容中输入“^13\[[0-9]{1,}\]”,勾选“阅读突出显示→全部”和“使用通配符”(图3)。
注意,查找带有左右中括号的任意文本,由于“[]”本身就是Word查找替换中的通配符,因此需要使用“\[”和“\]”分别表示“[”和“]”,然后替换为可自动更新的编号。
另外,SEQ域是可更新的而且是连续的。如果题主的编号格式与本例不同,需要根据规律来查找替换的内容。关于查找替换的通配符和域,可以在Word帮助中了解。
接下来在“替换”选项卡中,在“替换为”文本框中输入“^p[^c]”,其他的选项不变,单击“全部替换”,在弹出的对话框中点击“确定”。这一步是将选中内容替换为“回车+刚才剪切的内容”(图4)。
最后,全选文档,按下F9更新编号就可以啦。
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